JTBビジネストラベルソリューションズ、京都大学へ出張手配における不正防止・業務効率化のスキームを提供

2023年9月5日

　ＪＴＢビジネストラベルソリューションズ（JTB-CWT、東京都江東区、原田雅裕社長）は2023年9月1日、国立大学法人京都大学の全学教職員を対象に、出張手配管理ソリューション『B+PLUS』とHBA（北海道札幌市、伊藤尚樹社長）が提供する旅費システム『bt-Ace』との連携サービスの提供を始めた。

　同サービスの導入により、出張で利用するＪＲや航空券・宿泊料金の一括請求が可能になり、教職員による個人立替えが不要となるとともに、旅費精算における不正防止および旅費事務担当者の業務効率化が可能となる。

1．背景

　2021年（令和3年）2月1日付、文部科学大臣決定「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン（実施基準）」の改正により、旅費の支払いにあたっては「研究者が支払に関与することがない仕組みの導入が望ましい」と新たに制定されたことに伴い、京都大学では出張者を支払に関与させない仕組みの構築と、オンラインを核として業務効率化を図ることを目的とし、旅行業者への業務委託ならびにシステム導入を検討されました。

　JTB-CWTが提供する『B+PLUS』と、HBAが提供する『bt-Ace』はそれぞれ出張旅費の個人立替防止と旅費精算の業務効率化の課題を解決できるシステムとして評価され、京都大学は同2システムの導入を決定。出張・旅費事務支援業務委託契約を締結し、システム環境整備・準備期間と学内の一部部局の教職員を対象にした試行導入を経て、2023年9月1日より、全学の教職員を対象にサービスを拡充します。

2．サービス概要

　『B+PLUS』は、国内・海外出張の手配が可能なオンラインブッキングツールを備えた出張手配管理ソリューションです。B+PLUSにて手配したＪＲや航空券・宿泊等の旅行代金はJTB-CWTから大学様への一括請求が可能になります。またB+PLUSで手配された旅程は旅費システム『bt-Ace』に自動連携し、旅費精算にかかる事務作業の効率化を実現することができます。