旅館・ホテルで、ファクスは日常業務のなかで欠かせないツールだ。しかし、紙ベースのやり取りだけでは扱える情報に限界がある。NECアクセステクニカの「ネットスパート」は、従来のファクスのイメージを大きく覆す業務用の小型ネットワーク端末だ。
ネットスパートの外観と操作方法はファクスとほぼ同じだが、紙の文書を相手のパソコンにメール添付で送れるほか、ファクス受信した文書を直接パソコンに取り込めるなどの機能がある。
その代表的な機能が「スキャンtoメール」だ。従来のファクス送信同様の簡単操作で紙の文書をPDFやJPGなどの画像ファイルとして取り込み、相手のパソコンにメールを送信してくれる。送信側は通信費用の大幅な削減が可能。受信側は、受け取ったファクスデータをパソコンで確認できるため、紙を印刷するコストを削減できるほか、パソコン上のファイルで管理ができるので作業の効率化が図れる。
「メールtoプリント」機能は、受信したメールの本文と添付ファイルを従来のファクス同様、紙に印刷するもの。「ファクスtoメール転送」機能は、受信したファクスをPDFファイルに変換、添付し、携帯電話やパソコンに転送してくれる。
サイズは幅297×奥行き224×高さ111センチと省スペース設計を実現。置き場所に困らない。
この件についての問い合わせ先は、NECアクセステクニカ ビジネスコミュニケーションインフォメーションセンター(TEL0537・22・8964)。
