個人情報の開示等に関する申請につきましては、お客様本人またはお客様本人から委任を受けた代理人による申請以外は受け付けることはできません。
従って、申請書類として本人であることが確認できる公的証明書(写し可)を提出していただくことになります。また、代理人が申請する場合は、本人を特定するもの、代理人の身分を証明するもの、および、本人からの委任状が必要になります。
- 開示等の申請手順
- 開示・訂正・削除依頼書の作成
「開示・訂正・削除処理に関するお願い」及び「個人情報開示・訂正・削除等依頼書」をダウンロード・プリントアウトし、同意の上、依頼書にご記入くださいますようお願いいたします。なお、ご記入が不備な場合は、回答できないことがありますので、あらかじめご了承ください。
- 開示・訂正・削除依頼書の申請
上記依頼書を作成し、当社の個人情報に関するお問い合わせ窓口まで、お越しください。または、記入した依頼書と公的証明書(写し可)を封筒に入れ、下記の窓口まで郵便にてご送付ください。
(個人情報に関するお問合せ窓口)
株式会社観光経済新聞社 個人情報保護担当窓口
〒110-0008 東京都台東区池之端2-7-17 井門池之端ビル
TEL:03-3227-9800
FAX:03-3287-9730
メール: info@kankokeizai.com |
- 本人確認
1)お客様本人が申請する場合
申請者がお客様本人であることを証明するため、運転免許証またはパスポート等公的機関が発行する身分を証明できるものの写し
2)代理人が申請する場合
お客様本人を特定するため、運転免許証またはパスポート等公的機関が発行する身分を証明できるものの写し
代理人に対するお客様本人からの委任状、および代理人の身分を証明するもの(代理人の運転免許証またはパスポート等公的機関が発行する身分を証明できるものの写しなど)
3)郵送にて申請する場合
お客様本人であることを証明するため、運転免許証またはパスポートなどの公的証明書及び当社ご登録電話番号のコールバック、氏名・住所・電話番号・生年月日などの登録情報の確認等により確認させて頂きます。
- 個人情報の開示等に関する当社の処理
1)「個人情報開示・訂正・削除等依頼書」の受領
個人情報に関するお問合せ窓口及び郵送にて受領いたします。
2)「個人情報開示・訂正・削除等依頼書」の内容確認
お客様が申請された依頼書の内容、添付書類について確認をさせていただきます。
尚、書類等に不備があった場合は、個人情報に関するお問合せ窓口よりご連絡をさせていただきます。
3)保有個人データの確認
お客様が送付された依頼書に基づき、当社の保有個人データを確認します。
4)個人情報の開示等の資料の作成
お客様が開示等を要求された個人情報を当社が保有しており、かつ、開示に支障がないと判断した場合、情報開示等の通知を行います。
お客様が開示等を要求された個人情報を弊社が保有しない、もしくは、各種法令、社会通念上に照らし合わせた結果、開示に支障があると判断した場合は、その旨を記載した通知を行います。
- 通知書をお客様へ送付
郵便にてお客様に送付いたします。
- 開示・訂正・削除処理で使用した個人情報の管理について
- 「開示・訂正・削除処理に関するお願い」
- 「個人情報開示・訂正・削除等依頼書」
- 「本人証明の公的証明書等」
- 「報告資料(コピー)」
上記は、当社にて安全に保管し、業務年度終了月(3月)に削除します。